photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]

photo Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil régional recrute pour le lycée En Forêt à MONTARGIS un.e responsable d'équipe propreté des locaux et maintenance. Le/la responsable d'équipe propreté des locaux planifie, gère et contrôle les opérations et prestations d'entretien de locaux selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais. Il/elle organise et encadre le travail des agents de propreté des locaux. Le/la responsable d'équipe maintenance planifie, contrôle l'entretien, le dépannage, la surveillance et l'installation d'équipements, de matériels selon les impératifs budgétaires. Il/elle veille à l'application des règles d'hygiène et de sécurité. Le/la responsable d'équipe maintenance anime une équipe d'une ou plusieurs personnes. Gestion et pilotage du travail des agents de propreté Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE S'assurer que les agents sous sa responsabilité soient convenablement équipés d'EPI Gérer, en collaboration avec le gestionnaire d'établissement, un budget de consommables Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et[...]

photo Gérant(e) mandataire de succursale de magasin alimentation

Gérant(e) mandataire de succursale de magasin alimentation

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents ! Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenus Envie de rejoindre un projet ambitieux ? Devenez Gérant Mandataire du Magasin de Cahors (46) Qu'est-ce que la gérance-mandat ? La gérance-mandat est un mode d'exploitation de fonds de commerce par lequel le Gérant-Mandataire gère en toute indépendance et autonomie un magasin de l'enseigne NOZ. Le Gérant-Mandataire crée sa société avec un investissement réduit et un fonctionnement simplifié, puis exploite un magasin en bénéficiant d'un accompagnement relatif à l'exploitation du magasin et à la bonne application du concept NOZ. Pourquoi rejoindre l'Univers NOZ ? Vous appréciez que chaque journée soit différente ? Vous aimez être constamment en mouvement, la manutention fait partie de votre quotidien ? Vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux où chacun aura l'opportunité de s'épanouir et de grandir ? Lutter contre le gaspillage vous inspire ? Vous aimeriez transformer les invendus de nos fournisseurs en bonnes affaires pour nos clients ! Votre futur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Au CODES 05, association loi 1901 de promotion de la santé, sous l'autorité de la Direction, et en étroite collaboration avec l'équipe, l'assistant.e administratif.ve et de gestion assurera les missions et activités suivantes : - Secrétariat et administration : Gère l'accueil téléphonique et physique des personnes, les informe et les oriente vers leurs interlocuteurs Gère les demandes de documentation, en lien étroit avec la chargée de documentation Réceptionne et envoie les courriers et colis postaux Destinataire de la boite mail de la structure, sélectionne les informations à relayer en interne Rédige des correspondances, des notes, des convocations, des conventions / contrats, et des documents d'information internes et externes Alimente et/ou gère des bases de données (du type « contacts » de la structure), veille au respect de la RGPD, rédige des mailings pour diffusion d'informations et gère des inscriptions pour l'organisation d'évènements (formation - colloques.) et des différentes activités de l'association Gère et optimise la logistique et l'intendance (locaux, matériel, fournitures, recherche et liens avec les prestataires.) [...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Participation au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires ACTIVITES / MISSIONS : - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Gérer des emplois du temps : proposer des plages de rendez-vous pour entretien individuel, action collective, en fonction des plannings de l'équipe ; apprécier le degré d'urgence d'une demande et la gérer en adaptant les emplois du temps ; gérer et agencer des activités individualisées et collectives multiples (réunions, ateliers collectifs ; interventions régulières de partenaires extérieurs). - Animation de l'espace d'accueil COMPETENCES : Savoir faire : - Techniques d'accueil et de gestion de public - Techniques de secrétariat et de gestion administrative - Gestion standard - Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs : Word, Outlook (agenda[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Missions: Gère l'administration des ventes pour obtenir la satisfaction des clients et remplit les tâches administratives courantes. Contribue à la prospection commerciale. Assure les Achats en lien avec les différents responsables Mène des actions de communication et marketing Activités: Gérer l'Administration des Ventes Assurer la mise à jour des informations clients et prestataires sur l'ERP Créer les articles dans l'ERP Prendre en compte les commandes, les saisir dans l'ERP Actualiser les prix de vente Rédiger les offres de prix en lien avec le commercial Mener des opérations de prospection ciblées et relancer les offres en attente Envoyer les accusés de réception aux clients en fonction des éléments communiquée par la production et en assurer le suivi Gérer la relation client dans le affaires courantes (en lien avec le commercial) et dans le traitement des nonconformités (en lien avec la qualité et la logistique) Participer au point production quotidien et aux différentes réunions internes Participer au processus de lancement de projet en assurant le back office : réunions de lancement, archivage des plans, consultation des fournisseurs, création les articles[...]

Ressources supplémentaires